CONTACT   Gestion des contacts  -  mono poste/mode réseau

Gestion des clients - Outil pour prospects - Contacter par mailing - Gérer des rappels.

CONTACT est une gestion de base de données qui permet de gérer, classer, trier extraire des informations. Contact est un outil qui vous permet d'organiser vos contacts clients et de communiquer avec eux très facilement.

Contact peut être protégé dans son utilisation en donnant des droits spécifiques aux utilisateurs c'est la gestion du GroupWare.

Le superviseur a tous les droits et il peut définir les droits des autres utilisateurs (interdiction de supprimer ou de modifier voir de créer) a peu près toutes les combinaisons sont possibles.

- Contact est livré avec tous les codes postaux de FRANCE/DOM/TOM et la saisie est assistée lors de la création d'un contact (la saisie du code postal renseigne automatiquement la ville et le pays). La base des codes postaux est accessible et modifiable.

- Faites des mailings avec le résultats de vos recherches. Sélectionnez les contacts devant recevoir le mailing en utilisant les différentes possibilités de recherches puis lancez le mailing :

- Mailing papier avec Word
- Mailing papier avec le module interne du logiciel et une lettre type que vous avez créé
- Mailing par internet grâce à l'adresse email du contact
- Mailing au format HTML pour envoyer des pages internet personnalisées Très pratique pour présenter votre produit sous forme de dessins plans ou autre graphique en y insérant un lien renvoyant sur votre site.

De plus faites les étiquettes des contacts sélectionnés pour envoyer vos mailing grâce au module étiquettes de CONTACT.

Le logiciel s'adresse à tous, le patron, l'artisan, le particulier, les associations, les directeurs d'écoles, tous les responsables d'organisations, les sociétés de prospection.

La même version fonctionne aussi bien en mode mono poste qu'en réseau. L'installation de contact pour un fonctionnement en réseau est expliquée plus bas.

Trouvez facilement un correspondant selon un critère de recherche:

• - Par son nom ou par le début du nom
• - Par le nom d'une société ou autre
• - Par rubrique et sous rubrique
• - Par date de création ou de modification
• - Pour une même ville
• - Un même code postal
• - Un même pays
• - Par un N° de téléphone
• - Par son adresse eMail
• - Par activité
  

Le classement par Rubriques et Sous Rubriques représente un moyen puissant de classer et de retrouver le ou les bons contacts. Une fois sélectionnés faites des étiquettes, envoyez un publipostage.

Et en plus: 

• - Vous choisissez les informations à afficher dans la liste principale (affichage des colonnes de votre choix).
• - Vous profitez de la base des codes postaux intégrée au programme (toutes les villes de France, DOM et TOM), la détection est automatique lorsque vous saisissez le code postal. Si la ville n'existe pas dans la base elle est rajoutée automatiquement. La gestion des codes postaux est libre, vous pouvez l'enrichir ou importer un fichier texte ou Excel.
• - Le module étiquettes est entièrement paramétrable (taille de l'étiquette, marge gauche, droite, bas et haut)
• - La fusion de l'adresse dans l'entête de votre document  permet très facilement de procéder à un publipostage 
• - Le publipostage est facile et rapide grâce à la messagerie electronique de plus en utilisant le module intégré vous personnallisez vos envois avec les références de vos contacts. La même chose est possible si vous préférez le publipostage papier .
• - Vous consultez l'historique des envois pour les envois par internet et p our les envois papier.
• - Création et gestion complète du message type utilisé pour le publipostage.
• - Vous consultez le suivi du contact (jour et heure du contact, pour quelle raison, le type de contact, des observations).
  - Vous gérez des rappels
  - Vous suivez l'historique du contact
  
• - Un module Export est disponible qui vous permet d'exporter dans un format texte ou Excel le résultat d'une recherche.
• - Vous importez dans CONTACT des informations provenant d'autres bases (texte ou excel).
• - Vous imprimez le résultat de toutes les recherches.
• - Vous créez et utilisez des eMails prédéfinis pour les envois en nombre.
• - Vous cochez des Contacts pour pouvoir les ressortir dès que le besoin s'en fait sentir.
• - Vous pouvez effectuer une recherche multi critère sur le Nom + le code postal + la société  + la ville + le pays.

Installation de CONTACT pour le fonctionnement en réseau:

Si le réseau est constitué d'un serveur et de postes clients

Installer CONTACT sur une ressource du serveur. Cette ressource doit être accessible par tous et les droits d'accès doivent être en lecture/écriture. Sur les postes clients créer un raccourci vers cette ressource et faites pointer le raccourci sur le programme CONTACT.EXE .

Si le réseau est composé simplement de quelques postes clients connectés entre eux.

Installez CONTACT sur l'ordinateur qui servira de serveur.

Le répertoire d'installation peut être C:\CONTACT ou tout autre nom, cela n'a aucune importance.

Ce répertoire doit être partagé pour qu'il soit visible depuis les autres postes. Les droits d'accès à ce répertoire partagé doivent être en lecture/écriture" pour tous les utilisateurs, les droits d'accès au répertoire C:\CONTACT doivent être en lecture/écriture" pour tous les utilisateurs.

Sur les autres postes clients, créez un raccourci vers ce répertoire partagé et faites pointer ce raccourci sur le programme CONTACT.EXE .

Dans tous les cas le raccourci doit se présenter ainsi (cas d'une installation dans un répertoire "Contact")

Vous pouvez vérifier et modifier les chemins en faisant clic droit sur le raccourci + Propriétés:

Emplacement cible: \\nom ordinateur\Contact\Contact.exe
Démarrer dans: \\nom ordinateur\Contact

Remplacer \\nom ordinateur par l'identification donnée au micro sur votre réseau.

Attention l'information du champ "Démarrer dans" est primordial.

Remplacer \\nom ordinateur par l'identification donnée au micro sur votre réseau.

Attention au droits NTFS sur le répertoire d'installation:
La ressource partagée "Contact" (onglet partage ) peut être être en lecture pour tous les utilisateurs devant se connecter pour utiliser Contact
La sécurité du répertoire (onglet sécurité) doit être en lecture/écriture pour tous les utilisateurs devant se connecter pour utiliser Contact
Si vous ne savez pas retrouver les utilisateurs devant se connecter vous pouvez dans un premier temps affecter les droits en utilisant le groupe "Tout le monde". Dans ce cas attention à la sécurité car vraiment tout le monde aura accès au répertoire Contact.

Téléchargez la version évaluation de CONTACT

Sur certaines versions de Windows, un message de confirmation de Windows Defender SmartScreen peut apparaître au moment du téléchargement.
Choisissez "Informations complémentaires" et "Exécuter quand même" pour continuer l'installation.

Infos smartscreen

Si le téléchargement ne démarre pas

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