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Logiciels gratuits G.U.S - Gestion des Utilisateurs du Système et du réseau -Note: Ce logiciel est complet et répond aux besoins courants des admins je le mets à votre disposition mais je ne fais aucune maintenance ni hot line. Téléchargez GUS 6.0
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Sur certaines versions de Windows, un message de confirmation de Windows Defender SmartScreen peut apparaître au moment du téléchargement.
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WINBIBLIO Gestion de Bibliothèque - mono poste/mode réseau -
WINBIBLIO s'adresse à tous les possesseurs de livres, du particulier à l'association communale en passant par les gestionnaires de la bibliothèque municipale.
WINBIBLIO permet de gérer très facilement une collection d'ouvrages, qu'elle soit importante ou non. L' interface du logiciel est simple et intuitive et s'adresse à tout le monde. Le particulier débutant qui ne maîtrise pas spécialement l'informatique et le professionnel qui recherche un logiciel au développement soigné.
La même version de WinBiblio fonctionne aussi bien en mode mono poste qu'en réseau. L'installation pour un fonctionnement en réseau est expliqué plus bas.
WinBiblio peut être protégé dans son utilisation en donnant des droits spécifiques aux utilisateurs c'est la gestion du GroupWare.
Le superviseur a tous les droits et il le seul à pouvoir définir les droits des autres utilisateurs (interdiction de supprimer ou de modifier voir de créer à peu près toutes les combinaisons sont possibles).
Cette option est optionnelle (désactivable depuis le menu fichier de la fenêtre principale) mais essentielle pour un groupe de travail où le responsable a besoin de superviser la saisie ou la gestion du stock par ses collaborateurs.
WinBiblio permet la recherche automatique avec intégration des données depuis internet.Vous pouvez utiliser une douchette pour scaner le code ISBN du livre ou saisir les informations à la main (champs ISBN, Titre, Auteur, Editeur).
4 sites sont utilisés pour intégrer l'information: Google Livre - La Fnac - Amazon et MOCCAM.
Tout est automatique mais les résultats les plus pertinents proviennent du site MOCCAM et Google livre. Le site de la Fnac est long à répondre quand à Amazon les résultats sont probants mais pourraient devenir aléatoires s'il y a des changements de mises en page sur le site.
En effet Amazon mais aussi la Fnac ne mettent pas à disposition des points de repère sur les différentes informations du livre (auteur, éditeur, résumé etc..). WInBiblio est obligé de se baser sur la structure du code html (les balises) pour les récupérer. Forcément si un jour le site change d'aspect on perdra les points de repère et par la même l'information concernant le livre. Si je suis prévenu alors je modifierais la recherche en conséquence.
Ce qui n'est pas le cas de MOCCAM et de Google livre qui eux mettent à dispostion un fichier regroupant les informations de base du livre.
Dans la fiche descriptive d'un livre vous indiquez:
- Classement en rubriques et sous rubriques, un même Contact pouvant être classé dans des rubriques différentes.
- Classement par Société un contact pouvant être classée dans plusieurs sociétés.
- Import de sociétés au format texte ou Excel
- Recherches possibles sur un nom, société, un n° de téléphone, une ville, un code postal, un pays, une rubrique, une sous rubrique, une adresse email, une date de création ou de modification.
- Recherche multi critères nom + ville + pays + cp (exemple tous les noms commençant par la lettre F et habitant Paris).
- Liste hiérarchique pour une meilleure visualisation de vos recherches
- Affichage de la liste avec photo du contact.
- Historiques et suivi du contact.
- Programmation d'un rappel pour une date.
- Export/Import au format texte et Excel.
- Agenda en liaison avec le Contact.
- Suivi du Contact.
- Impression listing de la base entière ou que des contacts sélectionnés.
- Sauvegarde normale ou journalisée de la base de données (disquette, disque dur,cdrw).- Dans tous ces critères seul le titre du livre est obligatoire tous les autres champs sont optionnels.
- La saisie est assistée pour la plupart des champs de saisie, ce sont des listes qui s'initialisent automatiquement au fur et à mesure que vous saisissez des titres de livres.
Vous pouvez récupérer des informations du livre sur internet avec connexion directe sur le titre du livre en cours de saisie ou son code ISBN ou l'auteur ou l'éditeur. 3 sites par défaut Amazon, Google livres, Chapitre mais aussi des recherches libres selon vos sites de livres favoris.
Vous pouvez gérer le nombre d'exemplaires du livre en votre possession ce qui va vous permettre de prêter un même livre plusieurs fois à des emprunteurs différents.- Le critère GENRE permet de classer des livres selon un thème (BD, Aventure, Roman, Amour etc.).
- Les champ résumé et commentaires sont au format RTF ce qui permet de faire des enrichissements de texte (police, taille, gras, italique...).
- Pour gérer les Tomes par exemple "Les Misérables" Tome1, Tome 2, Tome 3, vous saisissez le Tome 1 et vous validez.
Pour le Tome 2 et le Tome 3 vous faites une recherche sur le titre "Les Misérables" s'il n'est pas déjà sélectionné dans la liste et vous cliquez sur Dupliquer. Il ne reste plus qu'à modifier la fiche en remplaçant Tome1 par Tome 2 ou Tome 3.
Vous faites des recherches et vous affichez dans la liste principale les livres par:
- Titre du livre, Auteur, Date d'acquisition, Année de parution, Genre, Éditeur.
- N° du livre, N° libre, Emprunteurs, Date de prêt, A rendre le, Provenance, Personnage1, Personnage2.
- Code ISBN, Résumé, Commentaires.
- Le format du livre, la date de saisie, la date de modification, Public, Collection, - Scénariste, Dessinateur, Emplacement, Détail d'emplacement- Vous importez directement un fichier au format Texte ou Excel.
- Vous exportez la base de données WINBIBLIO dans un format Texte ou Excel.
Vous gérez les emprunts de livres:
- Fiche descriptive de l'emprunteur (Nom, Adresse, Commentaires éventuels).
- Vous attribuez les livres à l'emprunteur avec une date de prêt et une date de rendu (optionnel).
- Vous imprimez la fiche descriptive ou tous les livres empruntés par l'emprunteur ou tous les emprunts de tous les emprunteurs.
- Les livres à rendre sont marqués dans la liste principale si la date est arrivée à échéance.
- Vous gérez les emprunteurs et les emprunts (modification, suppression).
- Vous envoyez un mail à l'emprunteur en utilisant ou pas la lettre type.
- Vous suivez les emprunts grâce à l'historique et aux statistiques.
Vous imprimez le résultat de toutes les requêtes:
- La liste complète de tous vos livres, la sélection effectuée par une recherche, tous les livres selon un
Genre, un Auteur, un Éditeur, une Provenance.
- La liste des emprunteurs, les livres à rendre.
Le choix d'impression est sélectif, vous imprimez ce que vous voulez (seulement le titre du livre, le livre et l'auteur ou le livre et l'éditeur ou le livre et le résumé... etc.).
L'installation de WinBiblio pour être utilisé en réseau est la suivante:
Si le réseau est constitué d'un serveur et de postes clients installez WINBIBLIO sur une ressource du serveur. Cette ressource doit être accessible par tous et les droits d'accès doivent être en lecture/écriture.
Sur les postes clients il faut créer un raccourci vers cette ressource et faire pointer ce raccourci sur le programme WINBIBLIO.EXE .
Si le réseau est composé simplement de quelques postes clients connectés entre eux.
Installez WinBiblio sur l'ordinateur qui servira de serveur.
Le répertoire d'installation peut être C:\Biblio ou tout autre nom, cela n'a aucune importance.
Ce répertoire doit être partagé pour qu'il soit visible depuis les autres postes. Les droits d'accès à ce répertoire partagé doivent être en lecture/écriture" pour tous les utilisateurs, les droits d'accès au répertoire C:\Biblio doivent être en lecture/écriture" pour tous les utilisateurs.
Sur les autres postes clients, créez un raccourci vers ce répertoire partagé et faites pointer ce raccourci sur le programme Biblio32.exe .
Dans tous les cas le raccourci doit se présenter ainsi (cas d'une installation dans un répertoire "Biblio")
Vous pouvez vérifier et modifier les chemins en faisant clic droit sur le raccourci + Propriétés:
Emplacement cible: \\nom ordinateur\Biblio\Biblio32.exe
Démarrer dans: \\nom ordinateur\Biblio
Remplacer \\nom ordinateur par l'identification donnée au micro sur votre réseau.
Attention l'information du champ "Démarrer dans" est primordial.
Remplacer \\nom ordinateur par l'identification donnée au micro sur votre réseau.
Attention au droits NTFS sur le répertoire d'installation:
La ressource partagée "WinBiblio" ( onglet partage ) peut être en lecture seule pour tous les utilisateurs devant se connecter pour utiliser WinBiblio
La sécurité du répertoire (onglet sécurité) doit être en lecture/écriture pour tous les utilisateurs devant se connecter pour utiliser WinBiblio
Si vous ne savez pas retrouver les utilisateurs devant se connecter vous pouvez dans un premier temps affecter les droits en utilisant le groupe "Tout le monde". Dans ce cas attention à la sécurité car vraiment tout le monde aura accès au répertoire WinBiblio.
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Choisissez "Informations complémentaires" et "Exécuter quand même" pour continuer l'installation.
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